Odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu zo zariadenia

Naskenované údaje môžete odosielať z tlačiarne vo forme e-mailu.

Pred použitím tejto funkcie skontrolujte nasledovné.

• Tlačiareň je pripojená k sieti LAN.

  Skontrolujte, že je tlačiareň správne pripojená k sieti LAN.

• Nastavenia servera pošty sa dokončujú pomocou vzdialeného používateľského rozhrania.

  • Nastavenia serveru pošty

• Nastavenia pre odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu sa spresňujú prostredníctvom vzdialeného používateľského rozhrania.

  • Špecifikácia nastavení pošty pri odosielaní naskenovaných údajov

Na odosielanie naskenovaných údajov vo forme e-mailu z tlačiarne postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Na obrazovke DOMOV zvoľte možnosť Skenovať (Scan).

   • Displej LCD a ovládací panel

   Zobrazí sa obrazovka na výber umiestnenia uložených údajov.

   

3. Vyberte možnosť Pripojiť k e-mailu (Attach to E-mail) a stlačte tlačidlo OK.

4. Vyberte možnosť E-mail priamo zo zariadenia (E-mail directly from device) a stlačte tlačidlo OK.

5. Vyberte možnosť Vybrať príjemcov (Select recipients) a stlačte tlačidlo OK.

6. Zadajte príjemcu/príjemcov.

   

   1. Z adresára vyberte príjemcu/príjemcov. Stlačením tlačidla OK zobrazíte adresár a vyberiete príjemcu/príjemcov.

   2. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu. Stlačením tlačidla OK zobrazíte obrazovku zadávania, kde môžete zadať adresu.

   3. Z denníka zadávania vyberte príjemcu/príjemcov. Stlačením tlačidla OK zobrazíte denník zadávania a vyberiete príjemcu/príjemcov.

7. Vykonajte nastavenie odosielania e-mailov.

   Zobrazí sa nasledujúca obrazovka.

   

   1. Zadajte predmet. Stlačením tlačidla OK zobrazíte obrazovku zadávania.

   2. Stlačením tlačidla OK zvoľte nižšie vypísané položky.

      

      1. Stlačením tlačidla OK skontrolujte adresu. Stlačením pravého tlačidla Funkcia (Function) sa vrátite na predchádzajúcu obrazovku.

      2. Stlačením tlačidla OK a výberom možnosti Áno (Yes) príjemcu odstránite.

      3. Dvojnásobným stlačením tlačidla OK správu zmeníte na kópiu (Cc).

      4. Dvojnásobným stlačením tlačidla OK správu zmeníte na skrytú kópiu (Bcc).

         Poznámka

         • Ak chcete kópiu alebo skrytú kópiu zmeniť na možnosť Komu, stlačte tlačidlo OK, zvoľte možnosť Zmeniť na Komu (Change to To) a následne opäť stlačte tlačidlo OK.

   3. Stlačením pravého tlačidla Funkcia (Function) dokončite upresnenie príjemcu.

   4. Stlačením ľavého tlačidla Funkcia (Function) pridáte príjemcu.

8. Vyberte typ dokumentu.

   Dokument (Document)

   Originál na plochom predlohovom skle alebo v podávači APD sa naskenuje ako údaje dokumentu, pričom sa použijú nastavenia zadané v ponuke Nastav. sken. (Scan settings)

   Fotografia (Photo)

   Originál na plochom predlohovom skle sa naskenuje ako fotografické údaje s použitím nastavení zadaných v ponuke Nastav. sken. (Scan settings).

9. Stláčaním pravého tlačidla Funkcia (Function) zadajte nastavenia podľa potreby.

   • Položky nastavenia pri skenovaní pomocou ovládacieho panela

   Poznámka

   • Stlačením ľavého tlačidla Funkcia (Function) na pohotovostnej obrazovke skenovania môžete uložiť aktuálne nastavenia skenovania ako vlastné nastavenie.

     • Registrácia obľúbených nastavení (vlastné profily)

10. Originálny dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.

11. Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebné skenovanie alebo stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) nastavte čiernobiele skenovanie.

    Poznámka

    • Ak originál nie je umiestnený správne, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie. Originál umiestnite na ploché predlohové sklo alebo do podávača APD podľa nastavení skenovania.

    • Ak na obrazovke nastavenia skenovania vyberiete v položke Ukážka (Preview) nastavenie ZAP. (ON):

      Obrazovka s ukážkou sa zobrazuje pred odoslaním naskenovaného originálu vo forme e-mailu.

      Ak na obrazovke nastavení skenovania vyberiete v položke Ukážka (Preview) možnosť ZAP. (ON), po skenovaní sa na displeji LCD zobrazí obrazovka s ukážkou. Stlačením ľavého tlačidla Funkcia (Function) môžete originál znova naskenovať. Ak na obrazovke nastavení skenovania vyberiete v položke Formát (Format) možnosť PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF), na obrazovke s ukážkou môžete stláčaním pravého tlačidla Funkcia (Function) otáčať skenovaný obrázok. Ukladanie spustite stlačením tlačidla OK.

    • Ak originál umiestnite do podávača APD:

      Tlačiareň začne so skenovaním a naskenované údaje odošle vo forme e-mailu.

    • Ak originál umiestnite na ploché predlohové sklo:

      • Po zvolení možnosti JPEG v ponuke Formát (Format) na obrazovke nastavenia skenovania spustí tlačiareň skenovanie a naskenované údaje sa odošlú vo forme e-mailu.

      • Ak na obrazovke nastavení skenovania nastavíte položku Formát (Format) na hodnotu PDF alebo Kompaktný PDF (Compact PDF), po dokončení skenovania sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete pokračovať v skenovaní.

        

        Ak chcete pokračovať v skenovaní, položte originál na ploché predlohové sklo a spustite skenovanie.

        Ak už nechcete pokračovať v skenovaní, stlačte ľavé tlačidlo Funkcia (Function). Naskenované údaje sa odošlú vo forme e-mailu.

      Po dokončení skenovania zoberte originál z plochého predlohového skla alebo otvoru na výstup dokumentov.